Delegar la agenda no significa dar por resuelta la coordinación. El 9 de marzo de 2017, Google presentó @meet como un bot de Hangouts Chat que programaría automáticamente reuniones del equipo mediante Hangouts Meet y Google Calendar. Esta retrospectiva propone una pregunta para quien organiza el trabajo: ¿qué resultado tendría que observar antes de confiar esa tarea al bot? [hangouts]
La primera condición era el acceso. El aviso para administradores de G Suite ofrecía solicitar la participación en el Early Adopter Program de Chat. Presentar la solicitud no acreditaba la admisión. Tampoco el lanzamiento de Meet resolvía esa condición: Google anunció su disponibilidad general con un despliegue gradual, mientras Chat seguía sujeto al programa de adopción temprana. [admin][hangouts]
Si se obtuviera acceso, sugerimos delimitar una reunión interna como caso de evaluación: anotar quiénes deberían participar, qué programación se pretende delegar y qué resultado se comprobaría en Google Calendar y Hangouts Meet. Conviene comparar lo obtenido con lo solicitado y registrar las correcciones necesarias. Son criterios propuestos por esta publicación, no instrucciones de Google ni funciones adicionales que los anuncios documenten. [hangouts]
La ficha para el administrador quedaría así centrada en la tarea, el resultado por comprobar y la condición de acceso, no en cómo conectarse a una llamada. Hasta observar la prueba, habría que dejar pendientes la precisión y el tiempo ahorrado. Los dos textos proceden de Google; no constituyen una evaluación independiente ni demuestran comportamientos específicos por idioma, zona horaria o país. [hangouts][admin]
Documentos fuente
- Meet the new enterprise-focused Hangoutshttps://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/meet-the-new-enterprise-focused-hangouts/
- Hangouts Meet public launch and Hangouts Chat Early Adopter Programhttps://workspaceupdates.googleblog.com/2017/03/hangouts-meet-public-launch-and-hangouts-chat-eap.html