Los microemprendedores individuales de Brasil, conocidos como MEI, deben usar desde el 1 de septiembre de 2023 el sistema nacional de facturas electrónicas de servicios cuando trabajan para personas jurídicas. La Nota Fiscal de Serviços eletrônica, o NFS-e, tiene una vía simplificada, pero las exportaciones de servicios requieren la modalidad completa, según la guía de Sebrae para el inicio de la obligación. El cambio también desplaza trámites municipales: en Itambaracá, el departamento tributario avisó de que los MEI dejarían de emitir estas facturas en el sistema local. [S9][S6]

El plazo se había ampliado para dar tiempo a la adaptación. En marzo, el Comité Gestor del Simples Nacional (CGSN) trasladó el inicio de la obligación del 3 de abril al 1 de septiembre y extendió las pruebas hasta finales de agosto. El aviso de Itambaracá describe el emisor nacional como gratuito y precisa que la migración obligatoria corresponde a los MEI, no a los demás tipos de empresas. [S7][S6]

Emitir con pocos datos no significa abrir la cuenta sin preparación. Sebrae detalla tres formas de entrar al emisor web: usuario y contraseña, certificado digital o cuenta gov.br. Esta última exige nivel plata u oro al representante legal. Hay que registrar la actividad, configurar los datos de la empresa y añadir correo electrónico y teléfono; para usar la aplicación móvil, primero se configura el emisor web. Los tres datos básicos que anuncia el municipio —identificación del cliente, servicio e importe— describen la factura simplificada, no todo el proceso de alta. [S9][S6]

La opción «Emissão Simplificada» utiliza servicios guardados previamente como favoritos. No basta con escogerla porque parezca más rápida: Sebrae indica que «Emissão Completa» es obligatoria en ciertos casos, entre ellos la exportación y los servicios cuyo Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), el impuesto sobre servicios, se debe en el lugar del cliente. La modalidad completa permite además elegir un servicio que no esté entre los favoritos. Para un MEI que exporta servicios, la elección del formulario depende de la operación, no solo de cuántos campos quiera rellenar. [S9]

El documento tampoco sirve para toda clase de venta. La explicación original del CGSN excluye de la NFS-e la comercialización de mercancías y los servicios sujetos al impuesto ICMS. La guía de Sebrae para septiembre centra la nueva obligación en los servicios prestados a personas jurídicas; para personas físicas, la comunicación del CGSN mantiene la emisión como facultativa. [S8][S9]

Documentos fuente

  1. MEI: A partir de 1° de setembro de 2023, microempreendedores individuais devem emitir NF pelo site do Governo Federalhttps://itambaraca.pr.gov.br/noticias/mei-a-partir-de-1-de-setembro-microempreendedores-individuais-devem-emitir-nf-pelo-site-do-governo-federal/
  2. CGSN prorroga a obrigatoriedade da emissão da NFS-e pelo MEIhttps://www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional/noticias/NoticiaCompleta.aspx?id=d1c7cb84-bb10-4d6d-8184-81265ec88f36
  3. Nota Fiscal de Serviços eletrônica para o Microempreendedor Individual – MEIhttps://www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional/noticias/NoticiaCompleta.aspx?id=bd3077db-2db0-47af-a1f6-2b9d32f9514a
  4. NFS-e: emissão no padrão nacional para MEI passa a ser obrigatória. Veja o passo a passohttps://agenciasebrae.com.br/economia-e-politica/nfs-e-emissao-no-padrao-nacional-para-mei-passa-a-ser-obrigatoria-veja-o-passo-a-passo/